En vellykket teknologiimplementering er ikke begrenset til selve installasjonen, men krever også interessentstøtte, strømlinjeformet dataintegrasjon og toppledelsens buy-in. Heldigvis finnes det hjelp til å møte disse utfordringene. På Procores årlige Groundbreak-konferanse 2022/2023 diskuterte et panel av byggespesialister og industriledere viktigheten av digital transformasjon for entreprenører og tilbød noen hardt opptjente praktiske råd. Her er fire viktige punkter å huske for en vellykket implementering av nye teknologier.
Aksept av interessenter for teknologi
Implementering av nye teknologier er aldri lett, så digital transformasjon må begynne med innkjøp fra alle interessenter og ledere.
» Sørg for at alle interessenter er representert » sier Claire Elkin, direktør for operasjonell fortreffelighet i Renewable Energy Systems.» Sluttbrukere, samt ledere, vil bidra til implementering av løsningen i felt. Det er helt nødvendig å sikre at disse menneskene og våre interessenter er involvert fra dag én.. «
Tidlig aksept bidrar til å sikre at forventningene samsvarer med hva teknologien vil gjøre, hvordan suksess vil se ut og trinnene som trengs for å oppnå den.
» For å starte trenger du en mester. «forklarer Mr Elkin.» Og det spiller ingen rolle om denne personen er den lokale administratoren eller en leder, du trenger en. Det fungerer aldri hvis du sier at du gjør ting på denne måten eller på den måten eller sier «Jeg er fra selskapet, jeg vet hva jeg snakker om.» Ta med data og vis dem hva sluttresultatet blir.. «
En sterk talsmann vil bidra til å løsne grepet om gamle vaner, holde seg oppdatert og oppdatert, og forklare fordelene interessenter kan forvente. Denne rollen inkluderer også å tjene som en ressurs for alle som har spørsmål, trenger ytterligere opplæring eller bare ønsker å dele bekymringer.
Intelligent dataintegrasjon
Implementering av nye teknologier i byggebransjen kan være en vanskelig oppgave, spesielt når det innebærer overhaling av veletablerte forretningssystemer. Denne prosessen trenger imidlertid ikke å være så smertefull som den ser ut til.
Et av nøkkeltrinnene til en vellykket implementering er å sikre at alle nødvendige data er integrert i det nye systemet. Dette inkluderer ikke bare prosjektdata, men også finansiell informasjon, for eksempel kontoplanen, som er avgjørende for å administrere kostnader og spore fremdriften til flere prosjekter.
» Systemrestrukturering kan være en ubehagelig overraskelse, men det er også en god mulighet til å omstrukturere ting slik at du får aggregerte delsummer og meningsfulle grupperinger på tvers av prosjekter og porteføljer.. «sa Chris Lyle, daglig leder for The Roll Out Crew.
Dataintegrasjon er også avgjørende for å unngå fremtidige problemer som kan forsinke byggingen eller forårsake kostbare feil. Ved å sikre at all data er integrert i det nye systemet, kan bedrifter unngå å miste kritiske dokumenter eller manglende inspeksjoner, noe som kan ha en ringvirkning gjennom hele prosjektet.
» Jeg oppfordrer bedrifter til å bruke en tavle med ikonene til teknologistabelen deres og kartlegge datastrømmer når noe dukker opp, spesielt når de anskaffer en ny teknologi. «sa Mr. Elkin.» Hvis det ikke passer inn i dette systemet hvor data fritt kan overføres, bør du nok revurdere.. «
Å velge en smart bygningsteknologi som støtter og optimerer dataintegrasjon fra dag én er avgjørende for en vellykket implementering.
Erstatt motstand mot teknologi med utdanning
Bygg og anlegg er et langvarig yrke med sine vaner, men viljen til å tilpasse seg er avgjørende for digital transformasjon. Dette kan by på utallige utfordringer, som starter med motstand mot endring.
» Når du introduserer en endring, tar folk den personlig. «sa Mr. Lyle.» Hvis du ikke gjør en reell, samlet innsats for å tenke på hvordan endringsledelse vil bli implementert i virksomheten din på alle nivåer og hvordan kulturen støtter denne ledelsen, kan du avspore teknologiprosjekter raskere enn noen gang.. «
Når forretningskulturen motstår nye teknologier, er det vanskeligere å implementere dem og hindrer arbeidet med å gjøre disse endringene effektive og permanente.
Motstand skyldes ofte frykt. Personalet forstår kanskje ikke ny teknologi eller hvorfor ting må endres, av frykt for at det vil øke arbeidsmengden deres eller gjøre ting vanskeligere. Mer erfarne fagfolk kan også ha problemer med å lære nye systemer. De har klart seg i flere tiår ved å stole på manuelle systemer og andre utdaterte metoder, så det er ikke uvanlig at de ser på implementering av ny teknologi som bortkastet tid og penger.
Nøkkelen til å møte disse bekymringene er utdanning. Ved å gi omfattende opplæring i nye teknologier og forklare hvordan deres liv vil bli enklere etter implementeringen, kan du hjelpe til med å erstatte frykt med kunnskap og nye ferdigheter. Bedrifter bør velge teknologiplattformer som inkluderer opplæring og kontinuerlig støtte for å sikre at interessenter aldri blir stående i mørket.
Digital transformasjon endrer spillereglene
De fleste bedriftseiere angrer ikke på at de har forlatt sine manuelle systemer til fordel for banebrytende teknologi. Bedriftene deres blir ofte mer operasjonelt smidige, noe som betyr mindre forvirring og risiko og mer fortjeneste. Ansatte får mer tid tilbake ettersom utdaterte og tidkrevende prosesser forsvinner. Byggeledelsesteknologi kan forbedre livene til konstruksjonsfagfolk når den implementeres, så det er viktig å gjøre endringen.
Heldigvis er det et vell av kunnskap og erfaring tilgjengelig for å hjelpe byggefagfolk med å møte disse utfordringene.
«Gamer. Faller mye ned. Ivrig baconfan. Webaholic. Ølgørd. Tenker. Musikkutøver.»